Recruiter 03

Stellenanzeige schreiben: Was wirklich zählt für den Team-Erfolg

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Fehlbesetzungen kosten Unternehmen Zeit und Geld. Die Lösung liegt oft schon beim Stellenanzeige schreiben – wenn Werte und Teamkultur klar kommuniziert werden.

Cultural Fit beginnt bei der Stellenausschreibung

Benjamin Detzel, Head of Customer Success bei Ingentis, erlebte es selbst: Sein erster Mitarbeiter verließ das Unternehmen bereits in der Probezeit. Die Ursache lag in unterschiedlichen Vorstellungen, die trotz vermeintlich präziser Stellenbeschreibung nicht erkannt wurden.

Laut Recruiting-Experte Ilias Thier resultieren 50 bis 80 Prozent der Kündigungen in der Probezeit aus mangelndem Cultural Fit. Beim Stellenanzeige schreiben geht es daher um mehr als fachliche Anforderungen. Arbeitsweise, Teamdynamik und Unternehmenskultur gehören transparent in die Ausschreibung.

  • Werte konkretisieren: Beschreiben Sie Ihre Teamkultur mit konkreten Beispielen statt abstrakten Begriffen
  • Rahmenbedingungen nennen: Homeoffice-Regelungen, Reisetätigkeit und Teamevents gehören in die Stellenanzeige
  • Arbeitsweise darstellen: Erklären Sie, ob eigenständiges oder teamorientiertes Arbeiten im Vordergrund steht

Aktiv Jobsuchende gezielt ansprechen

Aktiv Jobsuchende zeigen bereits Eigeninitiative und Veränderungsbereitschaft. Diese Kandidaten reagieren besonders auf präzise formulierte Stellenanzeigen, die ihre spezifischen Bedürfnisse ansprechen.

Erfolgreiche Stellenanzeigen schaffen das Gefühl des „Gesehen-Werdens“. Statt allgemeiner Floskeln funktionieren konkrete Beschreibungen der Zielgruppe und ihrer Herausforderungen. Wer beim Stellenanzeige schreiben spezifische Erfahrungshintergründe anspricht, erhält qualifiziertere Bewerbungen.

  • Zielgruppe definieren: Beschreiben Sie den idealen Kandidaten mit seinen Erfahrungen und Motivationen
  • Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigen: Aktiv Suchende interessieren sich für Perspektiven und Wachstumschancen
  • Authentisch kommunizieren: Vermeiden Sie Standardphrasen und zeigen Sie echte Einblicke ins Unternehmen

Teamintegration von Anfang an mitdenken

Benjamin Detzel bindet sein Team systematisch in den Auswahlprozess ein. Nach Kennenlerntermin füllen Teammitglieder einen Fragebogen aus. „Ich würde niemals eine Person einstellen, wenn mein Team ‚Nein‘ sagt“, betont er.

Diese Strategie zahlt sich aus: Wer bereits beim Stellenanzeige schreiben die Teamdynamik berücksichtigt und im Bewerbungsprozess das Team einbezieht, reduziert Fehlbesetzungen deutlich. Das bestehende Team kennt die täglichen Anforderungen und erkennt oft besser, ob jemand ins Gefüge passt.

  • Team einbeziehen: Lassen Sie Ihr Team bei der Anforderungsdefinition mitarbeiten
  • Kennenlerntermine planen: Strukturierte Teamgespräche gehören in jeden Bewerbungsprozess
  • Feedback systematisieren: Nutzen Sie standardisierte Bewertungsbögen für Teammeinungen

Fazit: Erfolgreiches Recruiting beginnt beim durchdachten Stellenanzeige schreiben. Wer Unternehmenskultur, Teamdynamik und konkrete Arbeitsbedingungen transparent kommuniziert, vermeidet kostspielige Fehlbesetzungen. Die Einbindung des Teams in Anforderungsdefinition und Auswahlprozess erhöht zusätzlich die Trefferquote.

Sie sind dran: Analysieren Sie Ihre letzte Fehlbesetzung: Welche Information fehlte in der Stellenanzeige? Setzen Sie sich mit Ihrem Team zusammen und definieren Sie gemeinsam, was neue Kollegen wirklich mitbringen sollten – fachlich wie menschlich. Ihre nächste Stellenanzeige wird davon profitieren.

Dieser Beitrag entstand nach Lektüre von Anabel Schröter in WirtschaftsWoche, 29.04.25:
Bewerbermanagement in Unternehmen: Worauf es beim Recruiting wirklich ankommt